Tout commence par une bonne planification et par la réglementation des mots d'ordre des organisateurs. C'est la clé du succès de votre engagement en faveur de la durabilité. Si votre équipe comprend pourquoi et comment travailler avec la durabilité, vous pourrez motiver toute l'organisation. Il est en fait impossible de passer à la durabilité si tout le monde n'est pas impliqué.
Faire le bien et en parler : Intégrez votre engagement en faveur de la durabilité dans votre communication. Réfléchissez à ce que les visiteurs ou les participants vont vivre pendant l'événement et concentrez-vous sur ces domaines. La plupart des gens aiment prendre des responsabilités pour les aspects écologiques et sociaux. Il est important de montrer ce que vous avez réalisé.
Pour intégrer de manière optimale les possibilités d'action et les recommandations dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre de l'événement, le processus ci-dessous vous aidera sous forme de liste de contrôle.
Planifier
Déterminez une personne au sein du comité d'organisation en charge du développement durable.
Complétez un ProfilEVENT, identifiez les champs d'action et définissez vos priorités
Planifiez les mesuresd'amélioration pour votre manifestation à l'aide des principales recommandations ou du ProfilEVENT
Pour les événements plus avancés: définissez un concept de développement durable (vous retrouverez un exemple dans la rubrique "ressources").
Démarrez au plus tôt la mise en œuvre des mesures définies. N'hésitez pas à vous réferrer aux exemples présentés et aux outils mis à votre disposition.
Communiquez sur les mesures prises à l'interne comme à l'externe. Un exemple de meilleure pratique : Winterthurer Musikfestwochen
Evaluer
Analysez l'impact de vos mesures pour les optimiser.
Documentez vos principales conclusions (par ex. dans le ProfilEVENT) pour la planification de votre prochaine manifestation et identifiez les points pouvant être améliorés.
Déterminez si vous souhaitez rédiger un rapport de développement durable.
Communiquez sur vos expériences, par ex. au travers d'un rapport de développement durable.
Ressources
Outil: ProfilEVENT pour la documentation et la communication des mesures (Manifestation Verte)
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